BOT PAPA Logo
BOT PAPA
KI‑Telefonassistenten für kleine Unternehmen

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung dieser Website erhoben werden, wie sie verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BOT PAPA
Bodo Kopplin
Purok 20, Acacia Street
Mandaguit Compound, Calinan
8000 Davao City
Philippinen
E‑Mail: support@bot-papa.online
Telefon (US): +1 628 895 9439
Telefon (DACH): +49 174 3282867

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der angebotenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der DSGVO, soweit Nutzerinnen und Nutzer aus der Europäischen Union / dem EWR betroffen sind.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können gehören:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch vorzubeugen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website).

4. Kontaktaufnahme und Formulare (Supabase)

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Nachricht) über den Dienst „Supabase" gespeichert und an mich übermittelt.

Dienstanbieter: Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992. [Infos zum Dienst siehe Website des Anbieters.]

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Vorbereitung einer Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

Die Speicherung in Supabase erfolgt auf Servern außerhalb der EU. Es kann daher zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer kommen. Ich trage dem Rechnung, indem ich nur die Daten erhebe, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind, und mit dem Dienstleister geeignete datenschutzrechtliche Vereinbarungen (z.B. Standardvertragsklauseln / Auftragsverarbeitung) schließe, soweit dies erforderlich ist.

5. Brevo (Chat & Terminbuchung)

Auf dieser Website kommen Funktionen von „Brevo" zum Einsatz, z.B. für den Chat‑/Conversations‑Dienst sowie für die Online‑Terminbuchung.

Dienstanbieter: Brevo (Sendinblue GmbH / Sendinblue S.A.S., je nach Vertragskonstellation). Informationen zum Datenschutz des Anbieters finden Sie auf der jeweiligen Website.

Wenn Sie den Chat oder das Terminformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, E‑Mail‑Adresse, Nachricht, gewünschter Termin) an Brevo übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen), soweit es um konkrete Anfragen und Terminvereinbarungen geht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

Mit Brevo wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck (Kommunikation, Terminabwicklung, Dokumentation der Geschäftsbeziehung) notwendig ist.

6. Google Tag Manager und ggf. weitere Tools

Diese Website verwendet den Google Tag Manager. Der Google Tag Manager selbst speichert keine personenbezogenen Daten, sondern hilft dabei, andere Tools (z.B. Analyse‑ oder Marketing‑Tools) technisch einzubinden und zu verwalten.

Je nachdem, welche Tools über den Google Tag Manager eingebunden werden, können weitere Datenverarbeitungen erfolgen (z.B. Reichweitenmessung, Webanalyse). Details zu diesen Diensten (Art der Daten, Zwecke, Rechtsgrundlage, Speicherfristen) werden – soweit eingesetzt – in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben bzw. in Zukunft ergänzt.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Soweit auf dieser Website Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur, soweit dies technisch erforderlich ist oder Sie – falls rechtlich notwendig – zuvor eingewilligt haben.

Technisch notwendige Cookies dienen der Bereitstellung der Website und bestimmter Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Online‑Angebot).

8. Datenübermittlung in Drittländer

Die Verwendung von Diensten wie Supabase und Brevo kann dazu führen, dass personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden (sogenannte Drittländer).

In diesen Fällen achte ich darauf, dass entweder ein Angemessenheitsbeschluss der EU‑Kommission besteht oder dass geeignete Garantien im Sinne der DSGVO (z.B. Standardvertragsklauseln) vorliegen bzw. nur die Daten verarbeitet werden, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Entfallen der Verarbeitungszweck bzw. die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Soweit die DSGVO Anwendung findet, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder die eingesetzten Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website unter „Datenschutzerklärung" abrufbar.